Η ανάγκη

Η επιτυχία κάθε οργανισμού , οφείλεται εν μέρει στην ποιότητα των ανθρώπων που απασχολεί και στη συνέχιση των προσπαθειών της να βελτιώσει την απόδοσή τους. Το σημερινό ανταγωνιστικό περιβάλλον υποχρεώνει τους οργανισμούς να απαιτούν καλύτερη και περισσότερη απόδοση από τους υπαλλήλους,  υπάρχει δηλαδή έντονη  η ανάγκη για συνεχή αναβάθμιση των ικανοτήτων του προσωπικού. Ένας τρόπος επίτευξης του στόχου αυτού είναι η εφαρμογή συστημάτων  αξιολόγησης  προσωπικού.

Πως γίνεται μια σωστή αξιολόγηση προσωπικού  η οποία  θα βοηθήσει στην επιτυχία των στρατηγικών στόχων του οργανισμού;

Ο καθορισμός των στόχων θα δώσει στους διευθυντές και επόπτες την απαιτούμενη προσήλωση στους επιδιωκόμενους στόχους. Οι συμμετέχοντες θα μάθουν πώς να δώσουν  ανατροφοδότηση, θετική αλλά και αρνητική, σε τακτική βάση και εγκαίρως, έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να αναπτύξει τις ικανότητες του και να αυξήσει την απόδοση του.

Οι συμμετέχοντες θα είναι σε καλύτερη θέση να:

• Αντιληφθούν τα οφέλη που προκύπτουν από την εφαρμογή αποτελεσματικών συστημάτων αξιολόγησης προσωπικού
• Γνωρίζουν τα κύρια στοιχεία που συνθέτουν ένα αποτελεσματικό σύστημα
• Να αποφύγουν την υποκειμενικότητα και τα λάθη που απορρέουν από τις προκαταλήψεις απέναντι στην ομάδα και τους ανθρώπους τους
• Γνωρίζουν τα στάδια της αποτελεσματικής  αξιολόγησης
• Διεξάγουν μια εποικοδομητική συζήτηση με τον αξιολογούμενο ώστε να επιτευχθεί ένα θετικό αποτέλεσμα και να έχουν την δέσμευση του για ανάπτυξη και μεγιστοποίηση της απόδοσης τους
• Μπορούν να στοχοθετούν μαζί με τον αξιολογούμενο με τρόπο έτσι ώστε να πάρουν την δέσμευση του για επίτευξη των στόχων
• Δίδουν αρνητική ανατροφοδότηση με τρόπο που να συμβάλλει στην βελτίωση των αξιολογουμένων

Συμμετέχοντες

Διευθυντές και επόπτες ομάδων που διεξάγουν αξιολογήσεις προσωπικού

Ημερομηνία, τόπος διεξαγωγής, γλώσσα

Ημερομηνία: 2 Δεκεμβρίου2014, 9:00-17:30, γεύμα μεταξύ 13:00-14:00.
Χώρος: PeopleAchieve, Αργυροκάστρου 5,  Λευκωσία
Γλώσσα: Ελληνικά
Διευθύντρια προγράμματος: Μαρίνα Ξενοφώντος Μιχάηλου

Επένδυση: €155 + ΦΠΑ ανά άτομο. Το πρόγραμμα έχει εγκριθεί από την ΑνΑΔ. Επιχειρήσεις που συμμετέχουν με εργοδοτούμενους οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια της ΑνΑΔ, θα τύχουν σχετικής επιχορήγησης. Η υπολογισμένη επιχορήγηση είναι €91.  

Αναλυτικό πρόγραμμα

Εισαγωγή

• Στόχοι, κανόνες και περιεχόμενο προγράμματος. Στόχοι των συμμετεχόντων
• Η σχέση μεταξύ της Επιτυχίας του Οργανισμού και Απόδοσης Προσωπικού
• Ο απώτερος σκοπός των μοντέρνων συστημάτων Αξιολόγησης Προσωπικού. Γιατί οι προοδευτικοί οργανισμοί εφαρμόζουν τέτοια συστήματα.
• Άσκηση: Τα οφέλη  της αξιολόγησης για τον Οργανισμό, τον Διευθυντή και τον υφιστάμενο
• Όφελος: Κατανόηση των πολλαπλών οφελών και της ανάγκης να δούμε τις Αξιολογήσεις προσωπικού με σοβαρότητα για να αναπτύξουμε το προσωπικό μας.
• Ποια τα “Αρνητικά” των συστημάτων Αξιολόγησης Προσωπικού

Χαρακτηριστικά μοντέρνων συστημάτων Αξιολόγησης Προσωπικού

• Ενημέρωση για τις τελευταίες τάσεις στην Συχνότητα αξιολογήσεων, Ασφάλεια δεδομένων και το Ιδανικό Μέγεθος Εντύπου.
• Τα Διάφορα συστήματα βαθμολογίας , η σημασία της υπογραφής και ποιοι πρέπει να υπογράφουν.
• To Θεματολόγιο

Η Διαδικασία του συστήματος Αξιολόγησης Προσωπικού

• Τα 5 στάδια του συστήματος Αξιολόγησης Προσωπικού και επεξήγηση της σημασίας και του περιεχομένου του κάθε σταδίου:
• Ενημέρωση-Προετοιμασία-Κύρια Συνάντηση-Σχέδιο Δράσης-Παρακολούθηση
• Εκπαίδευση και απόδοση του προσωπικού. Η σημασία της σωστής εκπαίδευσης στην καλύτερη απόδοση του προσωπικού. Συζήτηση. Ανάλυση των αναγκών εκπαίδευσης και των αποτελεσμάτων ενός εκπαιδευτικού προγράμματος

Η Κύρια Συνάντηση

• Υπόδηση Ρόλων: σε ομάδες οι συμμετέχοντες παρουσιάζουν με σκιτσάκια πως ΔΕΝ πρέπει να διεξάγεται η Κύρια Συνάντηση
• Συζήτηση για τα στοιχεία που συμβάλουν στην διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής κύριας συνάντησης. Ποια τα θέματα που πρέπει να συζητηθούν και ποιες συμπεριφορές  πρέπει να αποφευχθούν
• Στοχοθέτηση: Η σημασία της στοχοθέτησης

Ο επιτυχημένος αξιολογητής

• Εργαστήριο: Τα χαρακτηριστικά του επιτυχημένου Αξιολογητή. Παρουσιάσεις.
• Όφελος: κατανόηση των χαρακτηριστικών ενός διευθυντή – αξιολογητή και η σημασία να γνωρίζουμε τι περιμένουν οι αξιολογούμενοι από εμάς.
• Τα Λάθη της αξιολόγησης: συμπεριφορές που σταματούν τον διευθυντή να είναι επιτυχημένος αξιολογητής.
• Υποκειμενικότητα ( πρώτες εντυπώσεις, το σφάλμα επιείκειας ή αυστηρότητας, το σύνδρομο του φωτοστέφανου, γενίκευση κλίσης, προσωπικές προκαταλήψεις)
• Η σωστή συμπεριφορά του επιτυχημένου αξιολογητή Οι συμμετέχοντας θα μάθουν για τις προκαταλήψεις που παίρνουμε μαζί μας στην αξιολόγηση και πως αυτές επηρεάζουν την επιτυχία της αλλά και το κτίσιμο εμπιστοσύνης με τους ανθρώπους μας.

Δίνοντας Ανατροφοδότηση για μεγιστοποίηση της απόδοσης

• Άσκηση : Βρείτε είκοσι τρόπους να πείτε μπράβο στους υφιστάμενους σας
• Όφελος :Οι συμμετέχοντες θα δουν πόσο εύκολο είναι να δώσουν θετική ανατροφοδότηση.
• Η σημασία της σωστής και συγκροτημένης ανατροφοδότησης
• Κτίζοντας τις ικανότητες των ανθρώπων μας ξέροντας πότε, τι, και πώς να το πούμε
• Η σημασία της ακρόασης : Ο ρόλος των ερωτήσεων (ανοικτές και κλειστές)
• Πως δίνεται αρνητική ανατροφοδότηση με σκοπό την επίτευξη ενός θετικού αποτελέσματος
• Κανόνες για το δόσιμο αρνητικής ανατροφοδότησης
• Υπόδηση Ρόλων : αρνητική ανατροφοδότηση ανά ζευγάρια ακολουθημένη από ανατροφοδότηση από την ομάδα.
• Όφελος: Ανατροφοδότηση από τους συμμετέχοντας σχετικά με τον τρόπο που οι ίδιοι δίνουν ανατροφοδότηση μετά από την γνώση των κανόνων.

Φινάλε

• Κύρια μηνύματα
• Αξιολογήσεις
• Απονομή Πιστοποιητικών Παρακολούθησης