.
Η ανάγκη
Στις μέρες που διανύουμε, η πιο δημοφιλής φράση που ακούγεται στον επιχειρηματικό χώρο είναι η βελτίωση της παραγωγικότητας. Δηλαδή, τη παραγωγή μεγαλύτερων αποτελεσμάτων χωρίς την ανάγκη περισσότερου ανθρώπινου δυναμικού, περισσότερων πόρων, οικονομικών και μη, χρόνου ή ενέργειας.
Με άλλα λόγια, πώς να επιτευχθούν όλες οι εργασίες με τέτοιο τρόπο ώστε να χρειάζεται λιγότερη ενέργεια για τα ίδια ή και μεγαλύτερα αποτελέσματα. Μέσω μιας στοχο-κεντρικής προσέγγισης, το πρόγραμμα αυτό θα σας βοηθήσει να παράγετε περισσότερα χωρίς να διακυβεύεται η ποιότητα.
Σκοπός του προγράμματος είναι η παροχή πλήρους πρακτικής μεθοδολογίας για την αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας μέσω της εφαρμογής καθημερινών τεχνικών οργάνωσης και προγραμματισμού.
Με την ολοκλήρωση του προγράμματος, οι συμμετέχοντας θα είναι σε θέση να:
•Κατευθύνουν την ενέργεια και προσπάθειές τους για την επίτευξη των στόχων
•Καθορίσουν ατομικούς στόχους και να θέτουν προτεραιότητες
•Αξιοποιούν αποτελεσματικά το χρόνο τους
•Να χειρίζονται αποτελεσματικά τις όποιες παρεμβολές παρουσιαστούν
•Να εντοπίζουν την αναβλητικότητα και να εστιάζουν στο πώς να την αποβάλλουν
Συμμετέχοντες:
Managers, Team Leaders και γενικά άτομα που ηγούνται μιας ομάδας και θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους, να γίνουν πιο οργανωμένοι και να έχουν μια πιο επαγγελματική συμπεριφορά ως προς την επίτευξη των στόχων τους
Ημερομηνία, τόπος διεξαγωγής και γλώσσα:
Ημερομηνία: 13-14 Δεκεμβρίου, 2016, 09:00-17:30 (γεύμα 13:00 – 14:00)
Τόπος διεξαγωγής: Γραφεία PeopleAchieve, οδός Αργυροκάστρου Νο 5, Άγιος Ανδρέας, Λευκωσία
Γλώσσα: Ελληνικά
Διευθυντής προγράμματος: Aleen Andreou
Επένδυση:
€285 + ΦΠΑ ανά άτομο.
Το πρόγραμμα έχει εγκριθεί από την ΑνΑΔ. Επιχειρήσεις που συμμετέχουν με εργοδοτούμενους οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια της ΑνΑΔ, θα τύχουν σχετικής επιχορήγησης. Η υπολογισμένη επιχορήγηση είναι €228.
Αναλυτικό πρόγραμμα
Εισαγωγή
•Στόχοι προγράμματος
•Τι είναι παραγωγικότητα και τι χρειαζόμαστε για να αυξήσουμε την απόδοσή μας;
•Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για να επιτευχθεί η μέγιστη απόδοση μας;
•Αποτελέσματα και συζήτηση του ερωτηματολογίου
Καθορισμός στόχων
•Η ανάγκη και η σημασία καθορισμού στόχων
•Η μεθοδολογία των Έξυπνων και Εξυπνότερων στόχων
•Άσκηση: θα ζητηθεί από τους συμμετέχοντες να γράψουν πέντε από τους στόχους τους (βραχυπρόθεσμοι και μακροπρόθεσμοι). Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες θα κληθούν να μετατρέψουν τους στόχους αυτούς σε έξυπνους ή εξυπνότερους
•Εξάσκηση στους έξυπνους στόχους
•Πιο πρόσφατες εξελίξεις στην πορεία των στόχων, λόγοι για μη επιτυχή επίτευξή τους (ανθρώπινη συμπεριφορά) και τρόποι να τους ξεπεράσουμε
Σωστές μέθοδοι προγραμματισμού
•Περιστασιακή Μελέτη: Μια άλλη μέρα στο γραφείο
•Προγραμματισμός της χρονιάς σας, του μήνα, της εβδομάδας, της μέρας – ωφελήματα και τεχνικές δημιουργίας και τήρησης
•Πρόγραμμα δράσης – δημιουργία, οργάνωση και παρακολούθηση
•Πως και πότε είναι καλύτερο να προγραμματίσετε την μέρα.
•Διαχείριση του ημερολογίου και
•των προτεραιοτήτων σαν συμβαίνουν τα απρόοπτα
•Πότε πρέπει να δουλέψετε τις δύσκολες εργασίες σας
•Οι ρυθμοί του σώματος και πώς να επωφελείστε από αυτούς, τον προγραμματισμό συνεδριάσεων, αξιολόγηση πόσο χρόνο έχετε πραγματικά, μικρά πράγματα που εξοικονομούν χρόνο
•Xειρισμός εργασιών «ελέφαντας»
•Παίρνοντας δουλειά στο σπίτι
Παρεμβολές
•Αναγνωρίζοντας ποιες είναι οι παρεμβολές και γιατί προκύπτουν.
•Πως επηρεάζουν την παραγωγικότητα και αποδοτικότητα μας ατομικά και ομαδικά;
•Παρεμβολές που δημιουργούμε στον εαυτό μας – πειθαρχία
•Πώς να λέμε «όχι»
•Άσκηση: Κάθε ομάδα εξετάζει ένα αίτιο παρεμβολής και πώς να το ξεπεράσουμε
•Παρουσιάσεις και συζήτηση
Αναβλητικότητα
•Ορισμός αναβλητικότητας
•Είστε αναβλητικός τύπος;
•Ποιες εργασίες αποφεύγετε;
•Ποια είναι τα αίτια και οι συνέπειες της αναβλητικότητας;
•Άσκηση: Οι συμμετέχοντες θα δουλέψουν σε ομάδες για να βρουν τρόπους αντιμετώπισης της αναβλητικότητας
Αποτελεσματικές συναντήσεις
•Πόσο κοστίζει μια συνάντηση;
•Πότε αξίζει να διεξάγουμε μια συνάντηση;
• Εναλλακτικές λύσεις
•Προετοιμάζοντας μια συνάντηση
•Άσκηση 1: οι συμμετέχοντες θα μελετήσουν το παράδειγμα ενός συναδέλφου και τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις του αφεντικού τους
•Άσκηση 2: οι συμμετέχοντες θα πρέπει να αναγνωρίσουν τα στοιχεία στην ατζέντα, το ρόλο του προέδρου, τους κανόνες μιας συνάντησης και η αξία των πρακτικών
Μέρα 2 η
Εισαγωγή
•Ανασκόπηση προηγούμενης μέρας:
•O κύκλος της γνώσης
•Τι ιδέες θα εφαρμόσω;
•Στόχοι δεύτερης μέρας
Επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
•Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
•Πότε και πως πρέπει να χειριζόμαστε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικά μηνύματα
•Οι χρυσοί κανόνες για την πραγματοποίηση συντομότερων και αποτελεσματικότερων εξερχόμενων ηλεκτρονικών μηνυμάτων
Δίνοντας προτεραιότητα στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα
•Η σημασία του να είσαι οργανωμένος: Το εργαλείο ανάλυσης του χρόνου και τα συμπεράσματα που συνάγονται από αυτό
•Αξιολόγηση προτεραιοτήτων – Οι τέσσερις κατηγορίες
•Διαχωρισμός δραστηριοτήτων βάση της σπουδαιότητας
•Καθορισμός σημαντικών και επείγον καθηκόντων και η ανάλυση του μοντέλου σημαντικά vs επείγοντα του Stephen Covey
•Άσκηση: Ποιοι είναι σημαντικοί και επείγον στόχοι
•Άσκηση: Ποιες είναι οι προτεραιότητες μου; Σε ατομικό επίπεδο, όλοι οι συμμετέχοντες θα ολοκληρώσουν την άσκηση με το σημαντικό και επείγον, προκειμένου να είναι σε θέση να ταξινομούν κάθε εργασία τους
Οργάνωση και ανάθεση εργασιών
•Γιατί και πότε η ανάθεση εργασιών
•Σε ποιον πρέπει να αναθέτετε εργασίες;
•Ανάθεση εργασιών προς τα κάτω, προς τα πλάγια και προς τα πάνω
•Πως πρέπει να αναθέτετε εργασίες;
•Διατήρηση του ελέγχου
•Η σημασία της πλήρους αποδοχής
Από τη θεωρία στην πράξη:
Οι συμμετέχοντες χωρίζονται σε ομάδες και οι ομάδες ανταγωνίζεται η μια την άλλη για την επίτευξη ενός στόχου μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για να πετύχουν, η κάθε ομάδα πρέπει να εφαρμόσουν τα εργαλεία, τις τεχνικές και τις μεθοδολογίες που παρουσιάστηκαν κατά τη διάρκεια του προγράμματος.
Αποτελεσματικό εργασιακό περιβάλλον
•Η σημασία της οργάνωσης του γραφείου σας
•Εκτός οπτικού πεδίου, εκτός μυαλού
•Οργάνωση γραφείου: οι τρεις περιοχές: στο χέρι, προσιτό, εκτός πεδίου
•Οργάνωση γραφειοκρατίας
•Το χαρτί εξακολουθεί να είναι μια αναγκαιότητα.
•Ανάλυση τεσσάρων τρόπων μείωσης της γραφειοκρατίας
•Χειρισμός εγγράφων, in/out trays
•Η φιλοσοφία των δύο καλαθιών
•Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση, φάκελοι
Φινάλε
•Κύρια μηνύματα σεμιναρίου
•Απονομή πιστοποιητικών παρακολούθησης
•Αξιολόγηση προγράμματος
•Λήξη