Motivate to get things done (Greek)

Παρακινήστε για αποτελέσματα

Η παρακίνηση στους οργανισμούς είναι πολύ σημαντική. Αν το προσωπικό δεν έχει κίνητρα τότε δεν θα παράγουν. Αν δεν παράγουν πέφτουν τα κέρδη. Άρα πως μπορεί το προσωπικό να έχει κίνητρο;
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να παρακινηθεί το προσωπικό ενός οργανισμού. Ένας από τους πιο κοινούς τρόπους είναι ο οικονομικός. Δυστυχώς όμως, με την οικονομική κατάσταση που επικρατεί σήμερα πολλοί οργανισμοί δεν μπορούν να δώσουν οικονομικά κίνητρα στο προσωπικό τους. Αρκετοί οργανισμοί αναγκάζονται να απολύσουν για να μειώσουν τα κόστη τους ή δεν δίνουν πλέον 13ους μισθούς, άρα η οικονομική παρακίνηση λίγο ή πολύ δεν είναι δυνατή.
Επιπλέον, αυτή η κατάσταση αποθαρρύνει το προσωπικό. Βλέποντας τους συναδέλφους τους να αποχωρούν από την εταιρεία, μειώσεις μισθών κ.τ.λ. τους κάνει να νιώθουν αβέβαιοι για το μέλλον. Έτσι, δεν παράγουν όσο χρειάζεται και χρειάζονται κάτι που θα τους «φτιάξει» την διάθεση.
Τι άλλο μπορούμε να κάνουμε;

Πιο κάτω είναι μια λίστα από δημιουργικές λύσεις που μπορεί να εφαρμόσει ένας οργανισμός χωρίς να ξοδέψει πολλά:

• Έπαινος. Ενθαρρύνετε σχόλια από εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες
• Πέστε τους πόσο σημαντική είναι η δουλειά που κάνουν
• Λέτε ευχαριστώ
• Στείλτε τους μια ευχαριστήρια κάρτα ή e-mail
• Δημιουργήστε ένα ενημερωτικό δελτίο για το προσωπικό για σκοπούς ενημέρωσης και αναγνώρισης
• Γιορτάστε γενέθλια, επετείους και επιτεύγματα
• Ο υπάλληλος του μήνα. Αφήστε το προσωπικό να αποφασίσει πως θα κερδίζουν αυτή τη θέση και τι προνόμια έχει, π.χ. τον καλύτερο χώρο στάθμευσης
• Βοηθήστε κάποιον ο οποίος είναι υπό πίεση. Βοηθήστε να εκπληρωθεί η εργασία μαζί με τον άλλο
• Δώστε τους την ευκαιρία να δουλέψουν σε ένα έργο που θα τους ενθαρρύνει ή που θα μάθουν καινούργιες δεξιότητες. 
• Αναθέστε εργασίες οι οποίες να αυξάνουν το αίσθημα της εμπιστοσύνης και της περηφάνιας
• Δημιουργήστε μικρές τελετές επιβράβευσης οι οποίες μπορούν να διεξαχθούν κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος π.χ. «Ο καλύτερος στο να λέει αστεία» ή «Το πιο συγυρισμένο γραφείο»
• Δείξτε ενδιαφέρον σε εκείνα που τους ενδιαφέρουν, τα κατοικίδια τους, τα χόμπι τους, τα παιδιά τους κ.τ.λ.
• Αν βρείτε κάτι το οποίο πιστεύετε ότι θα τους ενδιέφερε αφήστε το στο γραφείο τους με μια σημείωση που να λέει «Το βρήκα αυτό και σε σκέφτηκα»
• Ζητήστε από κάποιον ο οποίος έχει μια συγκεκριμένη δυνατότητα να εκπαιδεύσει άλλους ή να κάνει μια παρουσίαση στην υπόλοιπη ομάδα.
• Ζητήστε από ένα εξωτερικό ομιλητή να έρθει να μιλήσει στον οργανισμό σας για θέματα όπως διαχείριση στρες, επικοινωνία, βελτιώνοντας τις σχέσεις σας κ.τ.λ.
• Βοηθήστε τους να μάθουν καινούργιες δεξιότητες με μια βιβλιοθήκη γεμάτη βιβλία, κασέτες, και άλλους πόρους οι οποίοι θα τους ήταν χρήσιμοι. 
• Δώστε τους την ευκαιρία να συμμετέχουν σε εκπαιδευτικά προγράμματα και ζητήστε τους να μοιραστούν με τους υπόλοιπους όσα έμαθαν.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να παρακινηθεί το προσωπικό εκτός από οικονομικά. Το μόνο που χρειάζεται είναι λίγη δημιουργικότητα και να βάλετε τον εαυτό σας στη θέση του άλλου και να αναρωτηθείτε «Τι θα περίμενα από τους διευθυντές μου σε μια τέτοια κατάσταση;». Κανείς δεν ξέρει τον οργανισμό σας όπως εσείς, έτσι αν απλά κοιτάξετε το προσωπικό λίγο πιο βαθιά θα ανακαλύψετε ότι ο ανάγκες τους είναι γραμμένες στα πρόσωπα τους. Δεν πρέπει να μας συνεπαίρνει η καθημερινότητα και να ξεχνούμε το πιο σημαντικό  στοιχείο του οργανισμού μας, οι άνθρωποι.

Bianca Allery
Client Relations Manager